Юлия Тищенко: «Все должно быть по плану»

By  |  0 Comments

Основательница и руководитель агентства праздников Brightday by Julia Ti Юлия Тищенко поделилась секретами, как правильно организовать успешное мероприятие. Нужно воспользоваться услугами профессионала!

Что входит в обязанности организатора мероприятий?

Организатор – это дирижер «оркестра». Он тщательно отбирает «музыкантов» для своей команды, так как знает, что каждый из них играет очень важную партию. Его задача – умело управлять всей этой командой. В нашем деле нет мелочей, есть детали – важные и очень важные. Именно поэтому организаторы знают, что нужно учитывать при составлении плана мероприятия. Организатор – он же и сценарист, и психолог, и педагог, который оказывает весь спектр услуг: от разработки общей концепции до подготовки сценария мероприятия. По долгу службы организатор сталкивается с большим количеством специалистов в сфере обслуживания и развлечений. Он может рекомендовать проверенных подрядчиков, четко определяя цену и качество. В моей команде нет случайных людей, и я не доверяю дело случаю. Все должно быть по плану. Только так остается время на импровизации, сюрпризы и спокойное решение форс-мажоров.

 За что организатор несет ответственность?

Организатор несет ответственность за все, что происходит на площадке в день мероприятия, за всех и каждого из своей команды. Поэтому очень важен момент тщательного планирования: составление подробного тайминга, коммуникация со всеми службами на локации и непрерывный контроль. Хороший организатор и без сценария скажет, кто, что, где и как должен делать в данный момент. Вся картина происходящего есть у него в голове. И это большой труд – несмотря на все препятствия и обстоятельства, сделать так, чтобы ожидания клиента стали реальностью.

DSC_4968

Ваша работа – это призвание?

Для меня это не работа, а образ жизни: нервный, не поддающийся планированию, но невероятно драйвовый. Мне кажется, что я как рыба в воде. Я нашла себя, и рада, что судьба так распорядилась. Я занимаюсь любимым делом.

Какой проект вам запомнился более всего?

Проект, которым я горжусь – это турнир по смешанным единоборствам Golden Coat Fighting Championship. Над ним мы с командой работаем в данный момент. И пускай смешанные единоборства пока не собирают стадионы, но интерес к таким мероприятиям неуклонно растет. Мы прикладываем для этого все усилия. Для меня большая честь быть частью команды SCPU.

 

DSC_4959

Что вы посоветуете тем, кто планирует мероприятие?

Если вы не хотите ломать голову над тем, как хорошо все организовать, я рекомендую обратиться к специалистам. Организатор знает все подводные камни: лучшие локации, реальные цены, банкетные залы и их точную вместимость, какое оформление сделает простой зал шикарным, какой фотограф достойно снимет мероприятие, кто такой видеограф, а не мастер-аматор, зачем нужен ведущий с харизмой и много других тонкостей. Заручитесь поддержкой надежной команды, и тогда процесс подготовки не будет для вас тягостным и тревожным. Вы в комфортной обстановке сможете предусмотреть все варианты развития событий, продумать мельчайшие детали и размеренно распланировать каждую минуту. Профессионалы в этой сфере помогут четко расставить приоритеты и правильно распределить все средства, чтобы добиться поставленных целей. В результате получится проект, которым вы будете гордиться.